Código de Conducta
Ley de Transparencia en la cadena de suministros de California
En el año 2010 la asamblea legislativa de California aprobó una nueva ley, la Ley de Transparencia en la Cadena de Suministros de 2010 (SB 657), la cual requiere que los fabricantes y minoristas de bienes con recibos brutos anuales a nivel mundial de mas de $100 millones de dólares brinden a los consumidores información acerca de sus esfuerzos para erradicar la esclavitud y el tráfico de personas de sus cadenas de suministro.
El tráfico de personas puede darse de muchas formas, incluyendo: trabajo forzado y trabajo infantil, como fue definido en las siguientes convenciones de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).
- Convención de OIT sobre el Trabajo Forzado, No. 29;
- Convención de OIT sobre la Erradicación del Trabajo Forzado, No. 105;
- Convención de OIT sobre las Peores formas de Trabajo Infantil, No. 182.
El Código de Conducta vigente de Gildan, el cual fue publicado en 2005 y actualizado en 2012, guía nuestras actividades en cada uno de los lugares donde operamos y establece explícitamente nuestra posición acerca de una amplia gama de prácticas de trabajo. Este código está basado en las convenciones de la OIT y sus puntos de referencia asociados a cumplimiento, que abordan el trabajo forzado, el trabajo infantil, los salarios y beneficios, horas de trabajo, el acoso y abuso, así como la salud y seguridad.
Nosotros monitoreamos las condiciones de trabajo cada año en todas las instalaciones, propias y de contratistas, que fabrican nuestros productos. Como una compañía cuyo programa de cumplimiento laboral está acreditado por la Asociación de Trabajo Justo (FLA, por sus siglas en inglés), las instalaciones de Gildan y de nuestros contratistas de manufactura están sujetas al riguroso sistema de monitoreo, remediación y verificación de la FLA. La FLA acredita monitores y utiliza auditores internos para conducir verificaciones no anunciadas.
Por favor, lea a continuación para conocer detalles de cómo Gildan cumple con cada uno de los puntos de la Ley de Transparencia en la Cadena de Suministros.
1. La compañía participa en la verificación de las cadenas de suministro de productos para evaluar y abordar los riesgos de la trata de personas y la esclavitud.
Gildan evalúa los riesgos asociados con su cadena de suministros evaluando a los contratistas a través de una evaluación previa a su contratación, la cual guía nuestras decisiones de negocios y la relación con los contratistas de manufactura con los que trabajamos.
Estas evaluaciones están diseñadas para asegurar que, como mínimo, todas las instalaciones que fabrican nuestros productos cumplan con nuestro estricto Código de Conducta interno, leyes internacionales y locales, y los códigos a los que nos adherimos, incluyendo aquellos de la Worldwide Responsible Accredited Production (WRAP) y de FLA. Todos los códigos y normas mencionados anteriormente comprenden estrictas disposiciones sobre la mano de obra forzada e infantil así como sobre la trata de personas y la esclavitud. Cuando se utilizan proveedores externos, ellos también se deben adherir a estos códigos. Esto es una exigencia para hacer negocios con Gildan.
Para asegurar que cumplimos o superamos los estrictos requisitos de nuestro Código de Conducta, conducimos una serie de auditorías internas independientes y por terceros cada año, garantizando nuestro compromiso de responsabilidad para con nuestros empleados, clientes y otras partes interesadas. En 2012 se realizaron 142 auditorías de monitoreo. De estas, 90 fueron conducidas por los auditores internos de Gildan o por auditores externos en representación de Gildan, y 52 fueron conducidas por los auditores externos o por los asesores de WRAP, FLA, Better Work o por los clientes. Para obtener más información acerca de los procesos de auditoría de Gildan, por favor consulte el punto 2 más adelante.
2. La compañía lleva a cabo auditorías de sus proveedores para evaluar su cumplimiento de los estándares de la compañía con respecto al trafico de personas y la esclavitud en las cadenas de suministros. La divulgación debe especificar si la verificación no era una auditoría independiente o no anunciada.
Todas las instalaciones propiedad de Gildan y de los contratistas externos están sujetas a una auditoría completa interna en un periodo de 18 meses. Todas las auditorías de Gildan se llevan a cabo sin aviso previo. La mayoría de las auditorías son conducidas por nuestros auditores internos capacitados y también hacemos uso de auditores independientes de tercera parte en algunas circunstancias. Asimismo, estamos sujetos a las auditorías de algunos de nuestros clientes.
Gildan realiza auditorías a las instalaciones de sus contratistas de acuerdo a su Código de Conducta. Las evaluaciones se basan en los estándares del Manual del Proveedor de Manufactura de Gildan, que se proporciona a todos nuestros contratistas. Nuestras herramientas de auditoría y monitoreo incluyen:
- Cuestionario de autoevaluación de la instalación
- Pautas de la auditoría y plan de acción de gerencia
- Formulario de entrevista de gerencia
- Pautas para el monitoreo
- Pautas para la entrevista del empleado
Gildan utiliza una metodología de muestreo, basada en las pautas Sedex Members Ethical Trade Audit (SMETA), para determinar el número de documentos a ser revisados y el número de personas a ser entrevistadas.
Adicionalmente, algunos de nuestros contratistas han estado participando en el Programa Better Work de OIT. Las instalaciones de fabricación de Gildan, así como sus contratistas también son auditados por la FLA, WRAP y los clientes. Por favor, lea la sección de cumplimiento social de nuestro sitio web para obtener más información.
3. La compañía requiere que los proveedores directos certifiquen que los materiales incorporados en el producto cumplen con las leyes concernientes a la esclavitud y el tráfico de personas del país o países donde realicen negocios.
Para asegurar que los principales contratistas y proveedores de Gildan respetan y cumplen el Código de Conducta de Gildan, incluimos una cláusula en el acuerdo comercial que rige nuestras relaciones contractuales, la cual estipula que los contratistas deben regirse por nuestro Código.
Gildan pide a todos sus socios comerciales que confirmen, mediante una declaración firmada, que no utilizan ni obtienen ninguna fibra de algodón proveniente de Uzbekistán cuando suministran hilo a nuestra organización o cuando fabrican nuestros productos.
4. La compañía mantiene estándares de responsabilidad interna y procedimientos para los empleados o contratistas que no cumplen con los estándares relacionados con la esclavitud y el tráfico de personas.
El no-cumplimiento con el Código de Conducta de Gildan puede resultar en una acción correctiva o despido, dependiendo del número de no-cumplimientos encontradas y de la gravedad de las mismas. A pesar que Gildan siempre buscará una solución sostenible, podríamos terminar una relación de negocios con un contratista si lo consideramos necesario. Nuestro equipo de auditores internos trabaja con contratistas para desarrollar planes de acción y resolver situaciones de no-cumplimiento.
5. La compañía brinda a los empleados y a la gerencia, que tienen responsabilidad directa de la gestión de la cadena de suministro, capacitación acerca del tráfico de personas y la esclavitud, particularmente con respecto a mitigar los riesgos dentro de las cadenas de suministros de los productos.
Todos los empleados directos de Gildan son capacitados en los elementos clave de nuestro Código de Conducta. Brindamos entrenamiento sobre el Código de Conducta de manera continua para todos los empleados nuevos de nuestros contratistas de costura de Haiti . Nuestros equipos de monitoreo interno reciben continuamente diferentes tipos de capacitación acerca del cumplimiento social y temas sobre derechos humanos. También trabajan de cerca con nuestro equipo de gerencia y de nuestros contratistas para asegurar el conocimiento de los requisitos de nuestro código y el entendimiento de los temas relacionados con el cumplimiento social.
En 2012 se llevaron a cabo sesiones de capacitación sobre el Código de Conducta para supervisores, gerentes y personal de verificación del cumplimiento e cuatro de nuestros grandes contratistas (dos en China y dos en México), así como con dos agencias de tercerización de Corea. La presentación incluyó información sobre las disposiciones del Código de Conducta, ejemplos de no conformidades con el Código y consejos para encontrar soluciones. En 2013 se han previsto cursos de capacitación similares para otros contratistas en Asia.