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Conformité sociale

Sous-traitants et fournisseurs

Index du contenu GRI

Lorsque nous prenons la décision d’avoir recours à un nouveau sous-traitant pour assurer une portion de la production, nous procédons à une analyse exhaustive afin d’évaluer la capacité du nouveau sous-traitant à se conformer à nos structures de coûts ainsi qu’à nos normes de qualité. Nous évaluons également sa capacité à se conformer à nos normes rigoureuses relativement à l’environnement et aux conditions de travail. Le processus de sélection comprend en effet une analyse détaillée des pratiques de responsabilité sociale du sous-traitant réalisée par l’entremise d’un questionnaire d’autoévaluation portant sur les enjeux critiques identifiés par Gildan que chaque potentiel nouveau sous-traitant est requis de remplir. Nous procédons ensuite à un audit préliminaire sur place avant de nous engager auprès de tout sous-traitant.

  • TRANSPARENCE DE LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT

    La majorité de nos produits sont fabriqués dans nos installations de fabrication verticalement intégrées (veuillez consulter la carte de nos sites d’exploitation pour plus de détails). La production qui est confiée à des sous-traitants représente moins de 20 % de notre volume de production totale. En date de la fin 2016, nous impartissions de notre production à 97 installations de sous-traitants à l’échelle internationale.

    Sous-traitants de fabrication par région (fin de 2016)

  • PRATIQUES D’ACHAT

    Afin de nous assurer que nos sous-traitants et nos fournisseurs reçoivent, comprennent et reconnaissent notre Code de conduite, une clause contractuelle à cet effet est incluse dans toutes nos ententes commerciales. Comme pratique courante, cette clause stipule que la conformité à notre Code de conduite est une condition pour faire affaire avec Gildan. Elle est comprise dans les ententes suivantes :

    • ententes avec les sous-traitants de fabrication (notamment les ententes relatives à la couture ou à la fabrication par de tierces parties);
    • ententes avec les fournisseurs de matières premières; 
    • ententes avec les fournisseurs de services tiers dans nos installations de fabrication (incluant le personnel responsable de la sécurité, de la cafétéria, du transport et de l’entretien); et
    • ententes visant les achats importants d’équipement.

  • PROCESSUS DE VÉRIFICATION PRÉALABLE ET DE CONFORMITÉ SOCIALE DES INSTALLATIONS DES SOUS-TRAITANTS

    Lorsque nous prenons la décision d’impartir de la production à un nouveau sous-traitant, nous évaluons sa capacité à se conformer à notre structure de coûts ainsi qu’à nos normes de qualité. Nous évaluons également sa capacité à se conformer aux normes rigoureuses relatives à l’environnement et aux conditions de travail comme énoncées dans notre Code de conduite. Nous effectuons une analyse approfondie des pratiques du sous-traitant en matière de responsabilité sociale et procédons ensuite à un audit préliminaire sur place avant de nous engager auprès de tout sous-traitant.

  • SOUS-TRAITANTS NOUVEAUX ET POTENTIELS

    La politique de Gildan en matière d’approvisionnement mentionne que chaque sous-traitant potentiel, qu’il soit utilisé pour la fabrication de produits de la famille de marques Gildan ou des marques sous licence, doit être audité avant que tout contrat de production lui soit confié, et ce, afin d’en vérifier les pratiques de conformité sociale. Ces audits sont réalisés par des vérificateurs d’expérience qui ont reçu une formation rigoureuse sur les lignes directrices de Gildan en matière d’audit et sur son programme de conformité sociale. Dans certains cas, Gildan confiera à un fournisseur de services de vérification externe le mandat de réaliser ces audits en son nom.  

    Les équipes d’audit interne évaluent les résultats des évaluations et attribuent un classement en fonction de la gravité des observations et le niveau de conformité à notre Code de conduite par rapport aux indicateurs de référence inclus dans notre Guide sur la conformité durable en matière sociale et environnementale. Si un sous-traitant potentiel échoue l’audit préliminaire réalisé dans son installation, Gildan peut accepter de réaliser un nouvel audit après trois mois. Si le sous-traitant échoue le deuxième audit, il sera impossible de passer des commandes et l’installation ne sera plus considérée pour d’éventuelles occasions d’affaires. 

  • SOUS-TRAITANTS ACTUELS

    Les sous-traitants associés à la production continuelle des commandes de Gildan sont évalués régulièrement afin de vérifier leur conformité à notre Code de conduite. Si un sous-traitant actuel reçoit une faible note à la suite d’un audit, notre équipe interne responsable de la conformité sociale collaborera avec l’équipe de direction de l’installation pour établir un plan d’action afin de corriger toute problématique majeure observée pendant l’audit. De plus, des suivis systématiques sont menés afin de vérifier les progrès réalisés dans la résolution des problèmes en suspens. Notre objectif est d’aider l’installation à améliorer son rendement global et à maintenir sa conformité à notre Code de conduite.

    Si l’installation est incapable de démontrer des améliorations dans un délai prescrit, en vertu du contrat conclu, Gildan se réserve le droit de mettre fin à la relation commerciale avec le sous-traitant. En 2016, Gildan a choisi de cesser toute production dans plusieurs installations de fabrication de sous-traitants parce que la conformité à nos normes n’était pas satisfaisante.

  • FORMATION DES SOUS-TRAITANTS

    Chine

    En septembre 2016, notre équipe régionale responsable de la conformité a organisé des séances d’orientation en matière de RSE pour tous les fournisseurs de la marque Peds® en Chine. L’objectif était de présenter le programme RSE de Gildan à ces nouveaux partenaires commerciaux en guise d’exercice d’intégration suivant l’acquisition par Gildan de la marque Peds® plus tôt dans l’année. Un total de 47 personnes ont participé à cette séance d’une journée.

    Au cours du mois d’octobre 2016, notre directrice responsable des affaires juridiques et de la conformité corporative s’est rendue en Chine pour offrir une formation sur la politique d’anticorruption aux fournisseurs de la marque Peds® dans le cadre du processus d’intégration suivant notre acquisition. Quatorze fournisseurs ont participé à la séance d’une journée.

    Haïti
     
    Nous dispensons régulièrement des formations aux employés de chacun de nos sous-traitants de couture de longue date en Haïti. En 2016, une formation de rappel sur le Code de conduite a été offerte à un de nos sous-traitants et environ 1 500 employés y ont participé. Une formation supplémentaire sera dispensée au reste des sous-traitants haïtiens en 2016. En 2015, Gildan a également formé plus de 450 employés à la sécurité dans ces installations.
     
    Depuis 2011, dans le cadre du programme Better Work Haiti, les gestionnaires de ces installations ont bénéficié de plusieurs programmes de formation de la main-d’oeuvremain-d’œuvre. Ces formations traitaient des sujets suivants :
    • Planification des ressources humaines
    • Sécurité et écosalubrité
    • Gestion du recrutement pour les postes clés
    • Fidélisation des employés
    • Organisation de séances de formation fructueuses
    • Élaboration de systèmes et de politiques de rémunération et de motivation
    En 2014, une formation sur le Code de conduite de Gildan a été offerte à trois sous-traitants importants au Mexique. Des séances de formation ont été offertes à un total de 11 cadres intermédiaires à l’échelle de toutes les installations. Aucune autre formation supplémentaire n’a eu lieu en 2015.
     
    Amérique centrale et bassin des Caraïbes
     
    En 2015, un cours de perfectionnement sur le Code de conduite de Gildan a été offert à 255 membres du personnel de sécurité sous-traité en poste dans l’ensemble de nos installations en Amérique centrale et dans le bassin des Caraïbes. Conçue spécialement pour le personnel de sécurité tiers, cette formation est axée sur les situations courantes que ce personnel de sécurité pourrait rencontrer dans le cadre de ses fonctions pour le compte de Gildan.

    Finalement en 2017, tous les sous-traitants de fabrication dans toutes les régions recevront une formation sur nos principes dans le cadre du lancement de notre Code de conduite nouvellement révisé. Cette formation fait partie intégrante de ce lancement. 

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